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項目管理工作計劃書
日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家整理的項目管理工作計劃書,希望對大家有所幫助。
項目管理工作計劃書1
第一條為了加強水利基建前期工作投資計劃管理,保證工作質(zhì)量,提高投資效率,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于中央水利基建投資安排的各類水利基建前期工作項目。
第二章項目立項
第三條水利基建前期工作項目立項實行《水利前期工作勘測設(shè)計(規(guī)劃)項目任務(wù)書》(以下簡稱《項目任務(wù)書》審批制度。項目立項參照《水利前期工作項目計劃管理辦法》(水規(guī)計[1994]544號)執(zhí)行,凡未經(jīng)批準(zhǔn)《項目任務(wù)書》的前期工作項目,一律不列入水利基建前期工作年度投資計劃。
第四條《項目任務(wù)書》由項目主管單位依據(jù)水利建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和任務(wù)要求負(fù)責(zé)組織編制,并按基本建設(shè)程序報部。項目主管單位是指前期工作項目申報立項單位!俄椖咳蝿(wù)書》編制的具體要求參照水利部水利水電規(guī)劃設(shè)計總院《關(guān)于編制水利前期工作勘測設(shè)計任務(wù)書有關(guān)問題的通知》(水規(guī)計字[1998]10號)的規(guī)定執(zhí)行。水利基建前期工作項目概算應(yīng)嚴(yán)格按照國家和水利部頒發(fā)的收費標(biāo)準(zhǔn)和定額審報。
第五條按照基本建設(shè)項目分類及分級負(fù)責(zé)的原則,凡中央安排投資的水利基建項目,《項目任務(wù)書》由部委托水利水電規(guī)劃設(shè)計總院組織審查,部負(fù)責(zé)審核批復(fù)。對水利水電規(guī)劃設(shè)計總院負(fù)責(zé)編制的《項目任務(wù)書》,由部組織審批,重大項目的《項目任務(wù)書》上報國家發(fā)展計劃委員會批復(fù)。
第三章投資計劃管理
第六條水利基建前期工作必須由項目主管單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的水利水電勘測設(shè)計研究單位、科研院所及大專院校(統(tǒng)稱項目責(zé)任單位)承擔(dān)。在《項目任務(wù)書》基礎(chǔ)上,項目主管單位應(yīng)與項目責(zé)任單位簽訂合同,實行前期工作項目合同管理。項目主管單位要建立項目檔案,加強項目管理。
第七條水利基建前期工作實行項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制。項目主管單位和項目責(zé)任單位均應(yīng)明確項目責(zé)任人,對項目的資金使用和質(zhì)量負(fù)總責(zé)。項目執(zhí)行中要嚴(yán)格設(shè)計和校審簽字制度,保證前期工作每一個環(huán)節(jié)責(zé)任到人。
第八條項目主管單位應(yīng)逐步實行水利基建前期工作項目招投標(biāo)制,通過競爭機制增加前期工作科技含量,提高工作水平,降低工作成本。中標(biāo)的項目責(zé)任單位簽訂合同后,要嚴(yán)格履行合同,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包。
第九條對重大水利基建前期工作項目,項目主管單位要實行專家咨詢制度,并就項目執(zhí)行過程中的重大問題征求專家意見,提高前期工作科技含量。
第十條項目主管單位和項目責(zé)任單位要加強水利基建前期工作投資計劃管理,實行投資?顚S茫坏脺、挪用,不得隨意調(diào)整。對需調(diào)整投資計劃的項目,應(yīng)由項目主管單位報部審批。
第十一條部有關(guān)單位和各流域機構(gòu)要切實加強對水利基建前期工作項目投資計劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,并承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。項目主管單位對前期工作資金使用、工作進度以及工作質(zhì)量等情況要定期報部,年終應(yīng)提出前期工作項目年度報告報部。
第四章成果審查審批
第十二條項目責(zé)任單位要按照《項目任務(wù)書》、合同和各類設(shè)計規(guī)程規(guī)范的規(guī)定,向項目主管單位提交完整的前期工作成果,包括項目的設(shè)計文件或研究報告及各類詳細(xì)附件等資料。
第十三條項目主管單位要按照《項目任務(wù)書》及合同的.要求,對項目成果組織各方專家進行評審和驗收,并按基本建設(shè)程序有關(guān)規(guī)定報部。各流域機構(gòu)主持完成的水利基建前期工作項目,其成果由水利水電規(guī)劃設(shè)計總院組織審查,各司局及水利水電規(guī)劃設(shè)計總院主持完成的項目,其成果由部組織審查。
第十四條項目審查單位要對水利基建前期工作項目成果進行嚴(yán)格審查,提出審查意見,并對其審查成果負(fù)責(zé),經(jīng)審查后的前期工作成果按基本建設(shè)程序有關(guān)規(guī)定報批。對于不符合質(zhì)量要求的設(shè)計文件,要提出修改意見,由項目主管單位負(fù)責(zé)組織修改完善。
第五章附則
項目管理工作計劃書2
一、引言
隨著教學(xué)規(guī)模的擴大、教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,使得學(xué)校教務(wù)管理任務(wù)越來越重,不僅增大了工作量,更加增大了工作難度。這些根本性變化的同時也對學(xué)校的教務(wù)管理提出了更高的要求,為了適應(yīng)這些新變化,提高教務(wù)管理的工作效率,建立一套完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)管理系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
在該項目中,本人以技術(shù)人員的身份參與了項目的管理工作,主要包括項目的整體規(guī)劃、組織實施和管理控制等。整個工作按制定項目章程、編制初步的項目范圍說明書、項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制和項目收尾管理的流程進行。同時在項目中做好實時的進度監(jiān)控,根據(jù)項目實際進度績效及時采取有效的預(yù)防或糾正措施,促進項目的健康發(fā)展。
二、教務(wù)管理系統(tǒng)的整體管理
教務(wù)管理系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu),主要包括系統(tǒng)管理、教師管理、學(xué)生管理、選課管理、排課管理、考務(wù)管理、成績管理、報表統(tǒng)計等模塊。主機主要有一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(Sun Fire 6800)和一臺應(yīng)用服務(wù)器(Sun v880),主機操作系統(tǒng)主要采用強大的UNIX操作系統(tǒng),應(yīng)用服務(wù)器則從方便考慮采用Windows 20xx操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫則選擇業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)版Oracle 10g,應(yīng)用中間件平臺使用BEA的WebLogic10,應(yīng)用服務(wù)運行在J2EE平臺。
項目的整體管理是項目取得全面成功的一個至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ)。通過項目整體管理,可以確保項目所有的.組成要素在適當(dāng)?shù)臅r間有機地結(jié)合在一起,以順利、成功地完成項目。具體來說,項目的整體管理主要包括以下幾個方面:
1、制訂項目章程和初步的項目范圍說明書
項目章程是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔,是項目啟動階段首先要做的工作。每個項目在開始前首先應(yīng)該制訂好項目章程,并在此基礎(chǔ)上編寫項目的初步范圍說明書。項目范圍說明書是以項目章程、工作說明書、事業(yè)環(huán)境因素及組織過程資產(chǎn)為依據(jù)對項目的邊界、交付的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)進行確定,并邀請相關(guān)的技術(shù)專家對其進行評審。在評審?fù)ㄟ^之后,就可以把初步的項目范圍說明書進行存檔,并著手開始制定項目計劃。
2、項目計劃編制
正像人們常說的有原則不慌,有計劃不亂。項目計劃是項目管理中的重要一環(huán),沒有計劃就沒有整體的方向。在制訂項目計劃的過程中,我們是以項目初步范圍說明書、項目管理各過程、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)為依據(jù),以專家判斷為工具來制訂項目計劃的。項目計劃的內(nèi)容包括:范圍管理計劃、進度計劃、成本管理計劃、人力資源計劃、質(zhì)量計劃、溝通計劃、采購計劃和風(fēng)險管理等計劃。
譬如,項目都是具有風(fēng)險的,風(fēng)險一旦發(fā)生,會對項目產(chǎn)生一定的影響。因此我們在制訂風(fēng)險管理計劃時格外謹(jǐn)慎。計劃是根據(jù)項目章程,公司的風(fēng)險管理政策,利害干系人對風(fēng)險的容忍度,以及風(fēng)險管理計劃模板等為依據(jù),組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員、甲方代表參加的風(fēng)險管理會議來制定的。在該計劃中,可以確定項目的基本風(fēng)險管理任務(wù),如每周召開一次風(fēng)險評估會議,制定了幾套備選行動方案等。
3、項目計劃的實施
項目計劃的實施過程是項目組完成整個項目計劃任務(wù)的過程。項目的各項任務(wù)需要在這一過程完成,各種目標(biāo)需要在這一過程中實現(xiàn),各項專項計劃要在這一過程中落實,大量的資源都將在這一過程中被消耗和占用,項目的產(chǎn)出物也將在這一過程中形成。這一過程中我們著重注意協(xié)調(diào)各種相關(guān)資源,完成項目或階段的各項活動,并使這些活動與項目管理計劃保持一致。在實施過程中,任何環(huán)節(jié)的問題都可能導(dǎo)致項目的失敗。作為項目管理者,此階段的主要工作是按預(yù)先制訂的項目計劃,領(lǐng)導(dǎo)項目團隊開展各項工作,管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系,成功地將項目計劃投入實施。做好計劃的實施管理,是保證項目能夠按時、按預(yù)算交付合格產(chǎn)品的關(guān)鍵。為此在項目實施過程中要對項目進行定期跟蹤,及時掌握項目進展的情況,看項目的成本、規(guī)模等是否有偏差,如果發(fā)生偏差則進行原因分析并采取合理的糾正措施。為了保證項目實施的順利開展,定時向用戶及高層經(jīng)理提交項目的狀態(tài)報告,讓其對每周完成的工作情況、輸出的工作產(chǎn)品、到當(dāng)前為止項目進度與計劃基線的偏差、對偏差采取的糾正措施等有個全面的了解。同時,每周定期和用戶方的項目負(fù)責(zé)人對項目進展中的問題進行交流,了解用戶方對項目的意見和建議。通過以上措施,有力地保證了項目的順利進行。
4、綜合變更控制
綜合變更控制是項目經(jīng)理及其項目團隊的一項非常重要的工作,它是指在項目生命周期內(nèi)對項目變更進行識別、評價和管理。在我們項目團隊中,只有一名成員做過教務(wù)管理系統(tǒng),其它成員均未接觸過此類業(yè)務(wù)。該學(xué)校中部分主管領(lǐng)導(dǎo)對信息化技術(shù)并不十分了解,導(dǎo)致經(jīng)常有需求的變更。如何管理好變更,做好變更的控制,是使項目能順利實施的關(guān)鍵。針對項目組成員以及用戶的特點,在前期需求設(shè)計階段,項目組的需求人員和設(shè)計人員與用戶需進行反復(fù)溝通與確認(rèn),保證項目組對需求理解的正確性及一致性。對于用戶的需求意見進行引導(dǎo),提出他們真正需要解決的問題。
為規(guī)范項目變更管理,由監(jiān)理牽頭,各方參與制定了《項目變更管理辦法》。該辦法明確了變更控制流程和變更文檔模板,并成立變更控制委員會,主要由用戶代表、軟件質(zhì)量控制人員、配置控制人員、我方銷售人員等5個人構(gòu)成,必要時邀請專家顧問參與。項目組依據(jù)該辦法先進行需求調(diào)研及分析,確認(rèn)與用戶理解一致后,提出變更后的實施方案,隨變更請求,提交變更控制委員會進行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)通過后,變更方可實施,實施后要及時驗證,并更新相應(yīng)的項目計劃、糾正措施和經(jīng)驗性教訓(xùn)記錄。
三、結(jié)束語
從該項目啟動到竣工驗收,經(jīng)歷了一年多的時間,總結(jié)整個項目的實施,本人認(rèn)為得益于在項目初期階段就建立了項目管理過程體系,引入了項目整體管理理念和方法,對項目進行了科學(xué)、規(guī)范的整體管理。通過項目整體管理,使項目所有的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r間充分地、有機地結(jié)合在一起,極大地提高了項目的實施效率。
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