董事長秘書崗位職責（通用17篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　董事長秘書崗位職責 1

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的.整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責 2

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機務必持續(xù)24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，務必做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的.宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責 3

　　一、辦公室內(nèi)務

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

　　1)每一天準時上班;

　　2)開窗通風;

　　3)清潔辦公室：每一天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每一天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

　　5)為董事長備好茶水;

　　6)每一天下班前清理辦公桌一次，關掉好門窗、電源等;

　　7)及時清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監(jiān)督吸塵一次。

　　2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范

　　1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;

　　2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

　　3)內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

　　4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　7)每一天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　8)根據(jù)文件積累的狀況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待;

　　2、詢問來賓狀況、來訪目的、有無預約并索要名片;

　　3、及時向董事長請示;

　　4、按董事長意見引見，接待(按狀況給予續(xù)茶水);

　　5、根據(jù)客人來訪時光及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;

　　三、會務服務

　　準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

　　1、董事會

　　1)會議議程的擬定;

　　2)確定與會人員;

　　3)會議通知起草和發(fā)送;

　　4)會議文件的準備;

　　5)會議場所的確認及會場布置;

　　6)會議簽到及記錄;

　　7)與會人員的'接待工作。

　　2、工作會

　　1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔;

　　2)檢查會議通知是否到位;

　　3)檢查會議文件準備是否齊備;

　　4)會議人員的接待;

　　5)會議期間的服務。

　　四、完成董事長交代的其他事宜。

　　董事長秘書崗位職責 4

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的.辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責 5

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當?擔負的`職責，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議;

　　七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書崗位職責 6

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的`日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責 7

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務崗開展相關聯(lián)絡工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發(fā)類事宜。

　　董事長秘書崗位職責 8

　　1、負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養(yǎng)、管理;

　　2、在會所接待重要客人,并跟進服務;

　　3、協(xié)助市場部的二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認;

　　4、負責二樓會所環(huán)境衛(wèi)生、定時、定期清理，達到公司要求;

　　5、協(xié)助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低于3天在門店);

　　6、負責總裁家庭相關事務的跟進和執(zhí)行;

　　7、總裁室的.來電、來訪等日常接待及通傳工作;

　　8、總裁室信件、傳真件的接收處理工作;

　　9、總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;

　　10、與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,，文件/郵件翻譯;

　　11、輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;

　　12、協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達到公司要求;

　　13、完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。

　　董事長秘書崗位職責 9

　　崗位職責:

　　1、負責淮安公司日常行政工作;

　　2、協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。

　　任職要求:

　　1、行政管理等相關專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗;

　　2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;

　　3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;

　　4、具備較強的抗壓能力。

　　董事長秘書崗位職責 10

　　1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的.整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務方面的管理;

　　5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責 11

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的`溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領導安排的其他事務性工作。

　　董事長秘書崗位職責 12

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責酒店各部門具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

　　董事長秘書崗位職責 13

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

　�。�3）做好日常來訪客人的'接待工作；

　�。�4）協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施；

　�。�5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　�。�6）負責辦公室日常行政管理類工作。

　　董事長秘書崗位職責 14

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的.其它工作;

　　董事長秘書崗位職責 15

　　1、良好的文字表達能力；

　　2、有一定英語基礎；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的`應變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關知識；

　　5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　董事長秘書崗位職責 16

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的.關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

　　董事長秘書崗位職責 17

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的'記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

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