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    2. 知識(shí)管理

      時(shí)間:2022-10-07 16:56:11 總結(jié) 投訴 投稿

      知識(shí)管理

        1收集

      知識(shí)管理

        1。1高質(zhì)量信息源

        巧婦難為無米之炊,高質(zhì)量的信息源是收集的關(guān)鍵之一。經(jīng)過一段時(shí)期的積累,手里都會(huì)有一些不錯(cuò)的信息源,例如大牛的文章(博客,公眾號(hào)等),靠譜學(xué)者寫的書,問答社區(qū)的高票回答,優(yōu)質(zhì)公開課,維基百科詞條里的優(yōu)質(zhì)索引。平時(shí)多留心整理用時(shí)便會(huì)游刃有余。

        好書有何特點(diǎn)?一般來講好書的作者更喜歡講背后的思想方法,這才是一本書的靈魂。很多高水平作者擅長(zhǎng)用淺顯易懂的語言講明白書本的核心,給讀者一個(gè)整體感。然后循序漸進(jìn)地打通各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),在這個(gè)過程他們會(huì)注意知識(shí)屏蔽的重要性,即不該讓讀者知道的暫時(shí)不讓讀者知道,避免造成不必要的困惑同時(shí)掩蓋一些不必要的細(xì)節(jié)。

        1。2過濾、分類、批處理

        有了高質(zhì)量信息源,我們每天都會(huì)被動(dòng)或者主動(dòng)的接觸信息,此時(shí)有三點(diǎn)非常關(guān)鍵。

        過濾信息過濾是一條基本原則。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,我們應(yīng)該過濾那些信息雜草。一方面要做減法:例如取關(guān)不感興趣的公眾號(hào),不亂刷大眾新聞等。另一方面要筑起自己的信息過濾壁壘,只從靠譜的渠道獲取優(yōu)質(zhì)信息:例如靠譜朋友在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)的優(yōu)質(zhì)文章(朋友圈具有信息過濾的作用),多看歷經(jīng)考驗(yàn)的經(jīng)典著作。

        分類和批處理當(dāng)我們看到好文章一般都會(huì)忍不住立馬看完。但有時(shí)候這種做法的效率很低下。因?yàn)槲恼率撬槠膬?nèi)容,我們利用碎片的時(shí)間看完這些碎片化的內(nèi)容之后很可能只是記住了文章的幾個(gè)點(diǎn)(沒有體系化),而且每篇文章的主題是不盡相同的,在這種跳躍的主題中一般沒法對(duì)主題做深入的思考。

        個(gè)人的做法是先不要急著看。每次看到一篇好文章先收到為知筆記的統(tǒng)一收集箱中,定期對(duì)收集箱的文章按照主題分類到各個(gè)主題文件夾中。這樣一來同主題的文章就會(huì)聚合在一起,而且隨著文章數(shù)量的增加主題也會(huì)越來越豐富和體系化。剩下的就是對(duì)每一個(gè)主題集中時(shí)間做主題閱讀。通過這種批處理手段,我們把主要精力放到了高效的主題閱讀上,收集分類等操作只占用了極少的時(shí)間。

        1。3GTD

        收集資料時(shí)大多數(shù)人的做法是完全按照內(nèi)容進(jìn)行分類,手中的工作需要哪種資料就去該分類文件夾里找。GTD告訴我們還可以由另一種高效的方式,那就是以項(xiàng)目為單位做目標(biāo)式資料管理。簡(jiǎn)單來講就是根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)建文件夾并收集項(xiàng)目需要的資料。因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目是有生命周期的,從創(chuàng)建,成長(zhǎng),成熟到完成,項(xiàng)目資料也在變化著。以項(xiàng)目為單位組織資料就是緊跟目標(biāo)調(diào)配資源,需要是就調(diào)配,用完了就可以歸檔。

        1。4工具使用

        工欲善其事必先利其器,個(gè)人常用的兩大工具是網(wǎng)盤和為知筆記(或者印象筆記)。網(wǎng)盤用來存放書籍和視頻資料,筆記用來存放文章資料,而且可以在微信公眾號(hào),瀏覽器,微博等平臺(tái)一鍵收藏文章。只需利用好工具的同步功能即可隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的地方使用資料。

        2內(nèi)化

        2。1系統(tǒng)化vs需求導(dǎo)向

        我們從小學(xué)高中一直是按照課本的安排一層一層的往上學(xué),這是一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方式。但是當(dāng)我們進(jìn)入大學(xué)或者開始工作時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多情況下以需求為導(dǎo)向來學(xué)習(xí)是更高效的一種做法。沒有那一種方法是萬能的,需要根據(jù)具體情況做出選擇。

        2。2解決問題的能力

        當(dāng)我們以需求為導(dǎo)向時(shí)我們便是在解決問題,在知乎上看過一個(gè)說法:解決問題能力=分析能力+搜索能力+歸納總結(jié)能力,感覺有一定道理。當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)待解決問題第一步應(yīng)該是分析它,把大問題分解為若干可以解決的子問題(子問題如果還不能解決就再分解為孫子問題)。然后是針對(duì)性解決各個(gè)子問題,此時(shí)主要依靠搜索能力,即能不能快速找到有效的解決方案。解決完問題后,再加以歸納總結(jié),存入個(gè)人知識(shí)庫(kù)以備下次遇到同類問題時(shí)使用。

        2。3抓住知識(shí)的本質(zhì)

        每一個(gè)龐大的知識(shí)體系都有自己的基本盤,這就好比樹干的根基。我們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中往往迷失在細(xì)節(jié)中,不知我們正在學(xué)習(xí)的知識(shí)到底是為了解決什么問題。有一些方法可以幫我抓住知識(shí)的核心:

        探尋它的歷史所有的知識(shí)都是為了解決特定問題而產(chǎn)生的。例如微積分就是牛頓為了解決物理問題而產(chǎn)生的。早期的微積分不夠嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)了無窮小這個(gè)幽靈,引發(fā)了第二次數(shù)學(xué)危機(jī)。為了解決這個(gè)次危機(jī),人們創(chuàng)造了實(shí)數(shù)理論,而實(shí)數(shù)理論又進(jìn)一步產(chǎn)生了集合論這一基本而強(qiáng)大的工具。當(dāng)你了解這些的歷史,知道微積分所走過的這些歷程,就能夠明白為什么我們今天學(xué)習(xí)的微積分是這個(gè)樣子,也就會(huì)更容易抓住它的根本。

        抓住主要矛盾仍然以微積分為例,龔昇教授曾說微積分主要有三個(gè)內(nèi)容:微分,積分和微分與積分的矛盾。這個(gè)矛盾在低維度的表現(xiàn)形式就是微積分基本定理(牛頓-萊布尼茨公式)。而如果進(jìn)一步思考高維的基本矛盾是什么就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是多變量微積分基本定理(外微分形式下的Stokes公式)。國(guó)內(nèi)有很多教材可真正講清楚的卻很少。原因就在于只抓住了低維矛盾而沒有抓住高維矛盾,導(dǎo)致Green公式,Gauss公式,Stokes公式只是“各自為政”而沒有在外微分形式下統(tǒng)一起來。

        知識(shí)之間的聯(lián)系當(dāng)我們遇到一個(gè)問題苦苦思考得不到結(jié)果,不如先停止思考,搞清楚你遇到的問題屬于哪一類問題。極有可能有一些學(xué)科在這類問題上已經(jīng)有了幾十年的積累。你也就不需要重復(fù)造輪子了。

        2。4融入學(xué)習(xí)社區(qū)

        網(wǎng)上有非常優(yōu)秀的社區(qū),例如程序員常用的GitHub,專業(yè)知識(shí)論壇。加入它們,與社區(qū)成員一起學(xué)習(xí),從社區(qū)得到反饋,激勵(lì)自己持續(xù)進(jìn)步,保持激情,并回報(bào)社區(qū)。

        2。5關(guān)于讀書

        很多時(shí)候我們只是拿來一本想看的書,打算從第一頁讀到最后一頁,中間不想讀了就扔到一邊。出現(xiàn)這種情況的原因很可能是自己的目標(biāo)不夠明確,讀前先問自己幾個(gè)問題:

        why:為什么要讀這本書?要開眼界?要補(bǔ)充某個(gè)知識(shí)點(diǎn)?

        what:讀到何種程度?是全部看完還是只看部分需要的章節(jié)?

        how:怎樣讀?精讀?泛讀?

        讀后要形成自己的東西:例如在豆瓣寫書評(píng),在自己博客寫讀書筆記,畫一幅思維導(dǎo)圖,參加讀書會(huì)與人交流或者僅僅記下一些啟發(fā)的句子。

        2。6學(xué)習(xí)材料的特點(diǎn)

        不同的學(xué)習(xí)材料有著不同的特點(diǎn),明確這些特點(diǎn)對(duì)我們的學(xué)習(xí)是大有裨益的。

        文章:適合大致了解某一知識(shí)點(diǎn),在擁有某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)框架之后再去看一些大牛寫的文章可以補(bǔ)充知識(shí)盲區(qū)。

        視頻:有人帶著學(xué)習(xí),適合小白用戶入門。對(duì)于工具軟件使用,看視頻操作演示的學(xué)習(xí)效率最快。

        書籍:系統(tǒng)化的知識(shí),但是必須小心書的質(zhì)量,經(jīng)典書和知名出版社的書才有保障。某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)典書籍,一般閱讀20本左右,即可了解大概。書有三類:

        入門書:例如headfirst系列,適合入門初學(xué)。

        精講書:側(cè)重講某些點(diǎn)。

        字典書:全面而細(xì)致,這類書適合當(dāng)字典,放在手邊,不會(huì)的去查。

        與人交流:也許自己看資料很高效,但它無法取代思維碰撞的力量。有些事情很模糊可是大家一討論就變得很明了。

        3輸出

        3。1書寫

        書寫是為了更好的思考,在寫作的過程中我們是要講給別人聽,為此必須自己搞得很清楚,去查閱補(bǔ)充資料把之前自以為明白的知識(shí)盲區(qū)弄懂。寫文章時(shí)大致分為幾個(gè)過程,一般來說先是有了一個(gè)想寫的主題,然后開始收集素材記錄自己對(duì)主題的一些靈感,最后開始輸出文章。另外,書寫的方式也是多種多樣:寫博客,寫書評(píng),畫思維導(dǎo)圖,每個(gè)人的喜好各不相同適合自己就好。

        3。2實(shí)踐

        讀萬卷書不如行萬里路,當(dāng)我們看到很好的觀點(diǎn)或方法,應(yīng)該“創(chuàng)造機(jī)會(huì)”去實(shí)踐它。這種創(chuàng)造實(shí)踐機(jī)會(huì)的意識(shí)是很有必要的。

        3。3構(gòu)建小系統(tǒng)

        每一次我們出遠(yuǎn)門都需要帶一些東西,例如鑰匙,錢包,手機(jī)等。寫一份出門清單保存在筆記里是一件一勞永逸的事。下次出門不用在考慮需要帶什么,對(duì)照清單拿就行了。這其實(shí)就是在構(gòu)建一個(gè)小系統(tǒng),這個(gè)小系統(tǒng)的作用是把我們出門需要做的工作模版化,流程化,規(guī)范化。對(duì)照清單拿東西不需要任何技巧,不需要縝密的心思。讓一般大眾都可以正確而高效的做事(題外話:不依靠具有某一類能力的人來做一件事,把這件事分解為一般大眾都能做的小事是去依賴的重要方法)。這大概就是企業(yè)為什么那么熱衷于制定操作手冊(cè)的原因。這個(gè)小系統(tǒng)的構(gòu)建并不是一蹴而就,而是需要時(shí)間慢慢打磨。(輸出“文章”是在輸出“思想”,而輸出“小系統(tǒng)”則是在輸出“模式”)

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