學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)15篇【精】
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的.同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
辦公室
20xx年6月5日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)2
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的`順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的
協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門特制定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的.課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)4
一、知錯(cuò)就改
在這半年的工作中,我學(xué)z到了很多也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,像粗心對(duì)于我來說是一直以來最大的毛病,所以作為一名校會(huì)的成員,我努力在改正,希望能慢慢的變得謹(jǐn)慎些、細(xì)致些,從而更加有利于校會(huì)工作。
二、善于溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)
由于本人性格開朗、語言直快,可能有時(shí)候的說話可能會(huì)誤傷人,所以在這方面需增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)與各部門之間的交流和協(xié)作,就此進(jìn)一步提高校會(huì)的工作效率。
三、樹立全局觀念,做好本職工作
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞,必然對(duì)整個(gè)校會(huì)的運(yùn)作起到很大的作用,我們應(yīng)樹立全局觀念,最大限度的維護(hù)組織利益,對(duì)于自己的技能等方面也要多學(xué)多看,積極主動(dòng)的辦實(shí)事,做好自己的本質(zhì)工作,更好的做到眼精、耳靈、手快、嘴嚴(yán)。
四、技能知識(shí)水平與實(shí)際操作熟練
在校會(huì)我們基本實(shí)施的是辦公自動(dòng)化,在過去的工作中得到了一些體會(huì),在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,以一種平凡的.姿態(tài)拉近人與人之間的距離,促使工作伙伴之間的和諧與溝通。尤其是對(duì)工作質(zhì)量有很大影響,積極的思想與平和的心態(tài)及飽滿的熱情才能促進(jìn)工作得以順利的開展,在校會(huì)工作中要有好的方法技術(shù)與判斷力才能使工作上一個(gè)新臺(tái)階,從而在工作中使自己得到更好的鍛煉。本著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,圍繞學(xué)生會(huì)的工作盡心盡力!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)5
一段時(shí)間的工作結(jié)束啦,回頭看近段時(shí)間的工作,覺得尚好,在這個(gè)學(xué)生會(huì)的辦公室里,大家都有遵守制度認(rèn)真的做著自己的工作。我們辦公室這段時(shí)間來的工作也算完成的較好。下面是對(duì)工作的總結(jié):
一、日常工作情況
這段時(shí)間來,開展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯(cuò),偶爾有幾個(gè)人因?yàn)樽约旱囊恍┦虑檎?qǐng)了假,其余人員都全部到場(chǎng)簽到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時(shí)面臨學(xué)期即將結(jié)束,因此也開始收集學(xué)生會(huì)各部門的工作總結(jié)和下學(xué)期的工作計(jì)劃。開了一場(chǎng)大會(huì),在老師的參與下報(bào)告了各部門的工作情況和總結(jié)反思。
二、培訓(xùn)新成員
舉辦了兩次培訓(xùn)會(huì)議,主要是讓新進(jìn)來的.成員了解我們學(xué)生會(huì)的基本情況。在培訓(xùn)中,我們針對(duì)各部門的情況,選了優(yōu)秀的人員對(duì)其進(jìn)行各技能的培訓(xùn),從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學(xué)生會(huì)內(nèi)的事務(wù),并努力的參與進(jìn)去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺(tái)講話,我們每周都會(huì)進(jìn)行各部門成員輪流談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會(huì),讓其鍛煉說話的能力,避免站在臺(tái)上說話表達(dá)不清晰和緊張的毛病。
三、會(huì)議記錄工作
對(duì)學(xué)生會(huì)各部門都有又要開會(huì)時(shí)要有會(huì)議記錄。我們學(xué)生會(huì),每周一都會(huì)開展一次小型會(huì)議,各部門都必須去做的,一個(gè)月一次大型會(huì)議,有老師參與的。每周的會(huì)議各部門的成員在開會(huì)的時(shí)候,必須要有記錄會(huì)議上說的重要事情,做好筆記。每周五各部門收上成員的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查,并匯報(bào)到我們辦公室,對(duì)于那些沒有進(jìn)行記錄會(huì)議的成員,實(shí)行處分,對(duì)于記錄優(yōu)秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開會(huì),開會(huì)就是把大家集中到一起發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,要是開會(huì)都亂糟糟的,怎么能夠把學(xué)生會(huì)的事情和工作做好呢?
下一個(gè)階段的工作也將來臨,我們辦公室會(huì)做好迎接的準(zhǔn)備,努力把學(xué)生會(huì)的事務(wù)給完成,在學(xué)期結(jié)束之前,努力把會(huì)里的工作圓滿做好,讓學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們學(xué)生會(huì)給予更多的支持。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)6
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了,學(xué)生會(huì)的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。從大局面來說,學(xué)生會(huì)辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)以及整個(gè)學(xué)生群體的聯(lián)系與交流;而又從細(xì)節(jié)的來說,辦公室又扮演了活動(dòng)的幕后工作人員,會(huì)議事項(xiàng)的通訊傳達(dá)人員。
一、迎新納新
今年九月,學(xué)生會(huì)辦公室配合主席團(tuán)完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學(xué)生會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、安排迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作,整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會(huì)出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時(shí)間的控制問題,這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運(yùn)動(dòng)會(huì)之后,我們對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認(rèn)真的對(duì)辦公室物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)核對(duì)。部門成員工作細(xì)心負(fù)責(zé),沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有了詳細(xì)的記錄,定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中積極做好活動(dòng)花費(fèi)的發(fā)票報(bào)銷工作,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時(shí)也著重注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。
五、加強(qiáng)部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會(huì)不定期了解大一同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),了解每個(gè)成員生活學(xué)習(xí)中的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的'參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學(xué)期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦腥〉酶玫某煽?jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)7
不知覺中,十月份已經(jīng)過去,我們又在各種忙碌中度過了大學(xué)生活的另一個(gè)月,說實(shí)話,在對(duì)工作了解度上,這個(gè)月的確比之前那個(gè)月熟練的多了,也知道去辦公室值班的時(shí)候,應(yīng)該先做什么,不再是傻呆呆的等著被別人指導(dǎo)著去做事。
過去的'這一個(gè)月我們機(jī)電系,先后舉辦了腕力大賽、學(xué)生手冊(cè)知識(shí)競(jìng)賽、拔河比賽,舍歌比賽,手工DIY制作展等一系列的活動(dòng),極大的調(diào)動(dòng)了新生來到大學(xué)的熱切心情,也讓他們覺得大學(xué)生活的美好和豐富多彩,在各個(gè)活動(dòng)中,辦公室雖然不是直接參與其中,但是從校區(qū)接受文件到下達(dá)任務(wù)到各個(gè)部門,這個(gè)中間銜接工作完成的很好,并且在其他部門需要的時(shí)候,辦公室可以及時(shí)的給予幫助,協(xié)助他們完成活動(dòng)。
但是,我們工作仍有需要注意和加強(qiáng)的地方,在工作時(shí)一定要認(rèn)真,仔細(xì),就像那句話說的:認(rèn)真做事可以把事情做對(duì),細(xì)心做事可以把事情做好。尤其在做早檢成績(jī)的時(shí)候,一定要認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)檢查,保證做出來的表格美觀并且無錯(cuò)誤,這是我們接下來需要重點(diǎn)注意的地方,還有就是我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)要繼續(xù)延續(xù)著剛來到時(shí)的沖勁和干勁,不能松懈。
回顧十月的工作里程,我們有進(jìn)步,也有不足,但是我們都抱著一份認(rèn)真誠(chéng)懇的態(tài)度。在這一個(gè)月的時(shí)間里,辦公室的全體成員都可以互相幫助著學(xué)習(xí)、工作,表現(xiàn)出了一種超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,并且大家在工作中可以做到互相理解,我認(rèn)為這點(diǎn)很不容易。希望在我們接下來的工作中,大家可以彼此幫助,互相進(jìn)步,把工作完成的更加出色。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)8
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
第三、部門活動(dòng)的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
借以長(zhǎng)征勝利七十周年、學(xué)生會(huì)建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”,就長(zhǎng)征精神與八榮八恥;長(zhǎng)征精神中的忠誠(chéng)與信念;弘揚(yáng)長(zhǎng)征精神以及如何將長(zhǎng)征精神融入學(xué)生會(huì)的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間感情,也激發(fā)了與會(huì)同學(xué)的熱情,增長(zhǎng)了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的'廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動(dòng),在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會(huì)手冊(cè)》的編纂制定工作,我們?cè)趨⒖剂松弦话媸謨?cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會(huì)的發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識(shí)的同時(shí),讓更多的同感受的學(xué)生會(huì)的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長(zhǎng)、干事也對(duì)辦公室的活動(dòng)的開展給予了極大的幫助,使幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
第四、部長(zhǎng)工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長(zhǎng)的身份為學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長(zhǎng)我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺(tái)簽上的漏打、錯(cuò)打,以及現(xiàn)場(chǎng)物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)9
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)辦的一個(gè)月已經(jīng)過去了;厥走@一個(gè)月,學(xué)辦在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,團(tuán)結(jié)合作、銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,開展了有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的各類活動(dòng)。豐富了同學(xué)們的校園文化生活。同時(shí),根據(jù)辦公室自身的只能特點(diǎn),我們注重工作態(tài)度與工作效率,協(xié)調(diào)各部門,配合好各部門的工作,為把學(xué)辦工作上升到一個(gè)新臺(tái)階做出自己的努力。
一、對(duì)外工作:
學(xué)辦是連接學(xué)校和學(xué)生之間的一座橋梁,肩負(fù)著融洽各部門之間和諧關(guān)系的責(zé)任。充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展工作,發(fā)揮了學(xué)辦應(yīng)有的職能。
1、學(xué)辦在工作期間會(huì)安排人值班,以便更好地配合各部門之間工作,為大家相互交流提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。
2、我們和各部門都保持良好的關(guān)系,并且積極拓展與其他各系部門之間的交流與聯(lián)系,認(rèn)真的做好各項(xiàng)物品的.借用登記,以及來往人員的登記。這樣有助于我們學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)分工不分家的有機(jī)整體。
3、新一屆主席團(tuán)換屆選舉,我部門主動(dòng)布置會(huì)場(chǎng),營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、每周二召開例會(huì),我部門成員積極參與,主動(dòng)打掃衛(wèi)生,布置會(huì)場(chǎng),并按時(shí)完成會(huì)議記錄。
5、收交并整理各部門新成員名單。
二、對(duì)內(nèi)工作:
1、檔案整理:各部門常規(guī)工作及活動(dòng)資料均交學(xué)辦收集整理,為保證資料的完整性,學(xué)辦制定并完善了檔案整理制度和方案。
2、提高寫作水平:處理和編輯公文是學(xué)辦的最基本的工作之一。所以,學(xué)辦要求成員努力地把自己的寫作水平及電腦操作水平提高,以保證文件的正規(guī)化。
3、加強(qiáng)內(nèi)部成員的相互協(xié)助:在這一個(gè)多月里,學(xué)辦召開幾次交流會(huì),以促進(jìn)新老成員的認(rèn)識(shí)和了解。培養(yǎng)我們互助互持、團(tuán)結(jié)友愛的能力。在以后的工作中我們要繼承我們的優(yōu)點(diǎn)并將其發(fā)揚(yáng)。并且通過一次野炊活動(dòng)更是為我們成員交流提供了一個(gè)平臺(tái)。
三、日常工作:
學(xué)辦工作雖較為繁瑣,但是在大家的共同努力下,在校領(lǐng)導(dǎo)及各部門兄弟的支持下,出色的做好了學(xué)辦自身的本職工作。
1、我們認(rèn)真地做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)的記錄,對(duì)例會(huì)記錄是為了存檔和了解各部門的動(dòng)態(tài),也是一種監(jiān)督,同時(shí)也供以后的學(xué)生會(huì)成員參考、學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行書面記錄學(xué)辦物資,并管理好學(xué)辦資料及相關(guān)檔案資料。
3、安排人員值班,以協(xié)調(diào)各部門工作。
4、負(fù)責(zé)登記文件,對(duì)資料的收集和整理。下發(fā)通知以及向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和各部報(bào)送。
5、完善學(xué)辦值班工作,重新制定值班表。
總而言之,在學(xué)辦這一個(gè)多月里,學(xué)辦堅(jiān)持不懈的做好本部門的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),團(tuán)結(jié)向上,不斷完善。缺點(diǎn)的存在不可避免,但我們會(huì)不斷改進(jìn)的。
學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年11月6日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)10
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個(gè)月以來的學(xué)生會(huì)工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會(huì)干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì)的工作業(yè)績(jī)能載入史冊(cè),我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動(dòng),還積極承辦校級(jí)活動(dòng),都取得了較好的成績(jī)。雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計(jì)劃,期望能在自己在任的時(shí)候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動(dòng)能順利,力爭(zhēng)盡善盡美,大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂。大家為了這份工作的'確也放棄了自己的很多。另外我們的會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)對(duì)我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會(huì)讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對(duì)我們來說也是一次成長(zhǎng)。
五、對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會(huì)是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺(tái)。無論是學(xué)院學(xué)生會(huì)或是校學(xué)生會(huì),我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì)有一定的提高,有的甚至對(duì)人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對(duì)學(xué)生會(huì)以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通,對(duì)于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì)的新干事來說,每每總是對(duì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會(huì)留個(gè)心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì)應(yīng)該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì)多溝通和聯(lián)系,將活動(dòng)組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動(dòng),如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗(yàn)也會(huì)越來越多,對(duì)學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)11
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作已取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們本屆學(xué)生會(huì)辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動(dòng)成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會(huì)不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1、在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭(zhēng)取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室爭(zhēng)取做到新老部長(zhǎng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)各辦公室鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部?jī)?chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常方案。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。此二項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭(zhēng)取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn)。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jī)。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。
以下將是我對(duì)辦公室的活動(dòng)總結(jié):
1、組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的院學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排幾次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2、還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員協(xié)助負(fù)責(zé)安排,例如在新學(xué)期的引接新生的活動(dòng)中,我們辦公室負(fù)責(zé)把各種物品安排到規(guī)定的地方,且負(fù)責(zé)把物品原物收回,且與主席團(tuán)一起去宿舍慰問大一新生,讓他們充分感受到我們?cè)旱年P(guān)懷。在接下來的院迎新大會(huì)上負(fù)責(zé)會(huì)院系概況,對(duì)大學(xué)生活有了初步的規(guī)劃,同時(shí),也為新學(xué)年工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
我們辦公室發(fā)揮的是一個(gè)橋梁紐帶作用,在“為會(huì)獻(xiàn)言獻(xiàn)策”活動(dòng)中為活動(dòng)準(zhǔn)備投票箱并按時(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)值班,把各項(xiàng)工作安排的井然有序。在迎新籃球賽、雙歌比賽、大眾健美操比賽等校常規(guī)活動(dòng)中密切配合相關(guān)部口的工作,且注意節(jié)省一切不必要的開支。在心理服務(wù)部、學(xué)習(xí)部、團(tuán)委宣傳部等其它部口舉辦的`一些創(chuàng)新性活動(dòng)中也是充分發(fā)揮我們辦公室的作用,協(xié)助他們的活動(dòng)舉辦的更加成功。
以上是我對(duì)辦公室近一學(xué)期來的總結(jié)。或許會(huì)有些不足,但我相信我不會(huì)讓所有人的辛苦白白浪費(fèi)的,辦公室就是這樣,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能會(huì)把每件事,每個(gè)人都寫進(jìn)去。但我會(huì)盡我最大的努力,把每個(gè)人的成果都匯報(bào)出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常中的整理學(xué)習(xí)等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團(tuán)結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團(tuán)結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會(huì)工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強(qiáng)大動(dòng)力。也正是這樣,學(xué)生會(huì)活動(dòng)才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn),獲得了同學(xué)們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的窗口,是老師與同學(xué)交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。我們深知肩上責(zé)任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長(zhǎng)補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向!我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)12
1、辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
2、負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議,主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
3、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)老師、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
4、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的'落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
5、加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高管理水平
6、負(fù)責(zé)院辦的申請(qǐng)使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負(fù)責(zé)相關(guān)考勤;
7、學(xué)期末,本部將負(fù)責(zé)制作學(xué)年總通報(bào)、學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)等,并組織學(xué)生會(huì)全體聚餐以及期末交流總結(jié)會(huì)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)13
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動(dòng),并組織部?jī)?nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一、多樣化的活動(dòng)開展
(一)歷屆委員感悟的編訂學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的首要職能部門,是學(xué)生會(huì)的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會(huì)的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會(huì)辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會(huì)。該書冊(cè)在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊(cè)目前已完成出版。本次書冊(cè)的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動(dòng)力,該書冊(cè)的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗(yàn)中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊(cè)的編輯會(huì)是辦公室工作的一大亮點(diǎn)。
。ǘv屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨(dú)樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對(duì)歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊(cè),將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會(huì)議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會(huì)議管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會(huì)議上,個(gè)個(gè)部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊(cè)尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財(cái)富傾注著心血。
。ㄈ┕母袷降男薷
為使學(xué)生會(huì)文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長(zhǎng)召開會(huì)議,會(huì)上宣布公文格式的各項(xiàng)要求,使學(xué)生會(huì)辦公室及各部文件管理有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會(huì)文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會(huì)議上,團(tuán)委老師又對(duì)此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對(duì)此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會(huì)議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會(huì)各部門之間文件交流和學(xué)生會(huì)文件的下發(fā)。以使學(xué)生會(huì)辦公室及各部各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
。ㄋ模┺k公室的內(nèi)部整理
鑒于學(xué)生會(huì)辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對(duì)辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時(shí)撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個(gè)交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會(huì)辦公室有一個(gè)嶄新的面貌。在此次活動(dòng)中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個(gè)輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長(zhǎng)各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個(gè)月的考核時(shí)期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
。┪拿嘏嘤(xùn)
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會(huì)成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實(shí)際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
通過上述工作和活動(dòng)的開展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡(jiǎn)要概述如下:
(一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
。ㄈ┮酝k公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問題
在學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對(duì)各部門、各分會(huì)上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
。ǘ┪募袷絾栴}
鑒于文件格式不統(tǒng)一的'情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足
。ㄒ唬┕ぷ鹘(jīng)驗(yàn)
通過上述工作和活動(dòng)的開展,學(xué)生會(huì)辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)簡(jiǎn)要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對(duì)學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會(huì)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績(jī)的同時(shí)也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動(dòng)規(guī)范性不夠,影響力不大,活動(dòng)的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部?jī)?nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅(jiān)信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會(huì)有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長(zhǎng)避短,再上一個(gè)新的臺(tái)階!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)14
辦公室是一個(gè)主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、物品管理、財(cái)務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項(xiàng)工作,得到了大家的認(rèn)可,尤其是部員的認(rèn)真工作屢次得到好評(píng)。
下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開學(xué)初我們對(duì)辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對(duì)其他部門的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負(fù)責(zé)一天的監(jiān)督,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
(三)認(rèn)真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會(huì)紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎(jiǎng)名單等,并且對(duì)學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊(cè),井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動(dòng)
我們對(duì)各部門提交的所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購買,并按時(shí)發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(zhǎng)聯(lián)系,準(zhǔn)備活動(dòng)中所需物品,并在部?jī)?nèi)會(huì)議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現(xiàn)因部長(zhǎng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動(dòng)中履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動(dòng)
一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的'傳統(tǒng),獨(dú)自舉辦了競(jìng)賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強(qiáng)了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團(tuán)體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔(dān)了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨(dú)當(dāng)一面的能力。
(六)做好財(cái)務(wù)管理工作
賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計(jì),最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報(bào)給團(tuán)委書記,報(bào)銷后將錢分發(fā)給各部門。本學(xué)期報(bào)賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對(duì)辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(zhǎng)的夸獎(jiǎng),這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構(gòu)想、準(zhǔn)備、細(xì)節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(zhǎng)了很多,臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,只有準(zhǔn)備充足了才不會(huì)亂了陣腳,而且要注意很多細(xì)節(jié),實(shí)施的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì)讓你難以過關(guān);顒(dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎(jiǎng)時(shí)間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當(dāng)聽到其他部長(zhǎng)夸獎(jiǎng)我們部員時(shí),心里便會(huì)很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì)做得更好,生科也會(huì)越來越好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)15
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門特制定工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1;谵k公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2。辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的.與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1。在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1。 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
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