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文書(shū)工作之七字歌
公文處理篇
▽
處理公文須麻利，
講究速度和及時(shí)。
收文編號(hào)有登記，
傳閱分發(fā)要簽字。
轉(zhuǎn)辦催辦尊批示，
程序正確不出格。
文件一旦辦完畢，
裝訂存檔移交急。
涉密文件要注意，
嚴(yán)把口風(fēng)不泄密。
拍照復(fù)印要不得，
及時(shí)回收要牢記。
工作紀(jì)律篇
▽
公章保管要嚴(yán)格，
非因公事不外借。
記錄每次使用者，
領(lǐng)導(dǎo)審批不能缺。
來(lái)電傳真及時(shí)接，
搞清對(duì)方要干么。
詳記電話記錄薄，
及時(shí)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)閱。
公文格式篇
▽
公文格式記心上，制發(fā)文件好模樣。
擬文稿紙不要忘，各項(xiàng)要素全標(biāo)上。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)很重要，成文日期靠它了。
制作要用A4紙，上下左右須恰當(dāng)。
涉密公文標(biāo)份號(hào)，密級(jí)緊急左上角。
代字年號(hào)莫顛倒，上行簽發(fā)應(yīng)寫(xiě)上。
發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng)。
下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方。
如遇請(qǐng)示須注意，簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)靠右標(biāo)。
標(biāo)題二號(hào)小標(biāo)宋，梯形菱形排列齊。
文層一（一）1（1）分，清晰明了好區(qū)分。
正文寫(xiě)法規(guī)矩嚴(yán)，十五文種不一樣。
附件說(shuō)明不要忘，正文下面空一行。
請(qǐng)示附注要標(biāo)上，位于落款下一行。
成文日期用數(shù)字，印章署名空兩行。
主題詞兒不再標(biāo)，公文頁(yè)碼不可少。
印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間，位于偶頁(yè)最末行。
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