辦公室副主任個人述職報告(通用12篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編精心整理的辦公室副主任個人述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公室副主任個人述職報告 1
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
我很榮幸在這里向大家匯報我作為辦公室副主任的工作情況。過去的一段時間里,我在領導的正確帶領下,與同事們緊密合作,努力推動辦公室各項工作的順利開展。以下是我的述職報告:
一、工作內容與成果
1. 日常辦公管理
協(xié)助主任制定和完善辦公室的各項規(guī)章制度,明確工作職責和流程,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。
負責辦公室文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,保證文件處理的及時性和準確性。對重要文件進行重點跟蹤和督辦,確保各項工作任務得到有效落實。
組織和協(xié)調辦公室的日常會議和活動,包括會議安排、場地布置、資料準備等。在會議期間,認真做好記錄和服務工作,確保會議的順利進行和決策的有效傳達。
管理辦公室的辦公用品和設備,定期進行盤點和維護,確保辦公用品的充足供應和設備的正常運行。合理控制辦公用品的采購成本,提高資源利用效率。
2. 綜合協(xié)調工作
積極協(xié)調辦公室與其他部門之間的工作關系,加強溝通與協(xié)作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。建立良好的工作協(xié)調機制,促進各項工作的順利開展。
參與單位的重大活動和項目的組織協(xié)調工作,協(xié)助領導制定活動方案和工作計劃,協(xié)調各部門的工作進度和資源分配,確;顒雍晚椖康捻樌麑嵤
負責與上級部門和外部單位的聯(lián)系和溝通,及時傳達上級指示和要求,反饋單位的工作情況和問題。積極爭取上級部門的支持和幫助,為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3. 文字材料撰寫與審核
協(xié)助領導撰寫各類工作報告、總結、計劃、方案等文字材料,準確把握領導意圖,突出工作重點,提高文字材料的質量和水平。
負責對辦公室起草的各類文件、通知、函件等進行審核和修改,確保文字表達準確、規(guī)范、簡潔,符合相關政策法規(guī)和單位的實際情況。
組織開展辦公室的信息調研工作,收集、整理和分析相關信息資料,為領導決策提供參考依據(jù)。撰寫信息簡報和調研報告,及時反映單位的工作動態(tài)和問題建議。
4. 團隊建設與人員管理
參與辦公室團隊建設工作,組織開展團隊培訓和學習活動,提高團隊成員的`業(yè)務能力和綜合素質。加強團隊成員之間的溝通與交流,營造良好的工作氛圍和團隊文化。
協(xié)助主任對辦公室人員進行工作安排和績效考核,明確工作目標和任務,定期對工作表現(xiàn)進行評估和反饋,激勵員工積極工作,提高工作效率和質量。
關心員工的工作和生活,及時了解員工的需求和困難,幫助員工解決實際問題,增強員工的歸屬感和凝聚力。
二、工作中的亮點與創(chuàng)新
1. 建立信息化辦公平臺
為了提高辦公室工作效率和信息化水平,積極推動建立信息化辦公平臺。該平臺實現(xiàn)了文件在線處理、流程審批、信息共享等功能,大大簡化了工作流程,提高了工作效率和協(xié)同辦公能力。
通過信息化辦公平臺,員工可以隨時隨地進行文件處理和信息查詢,不受時間和空間的限制。同時,平臺還提供了數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計功能,為領導決策提供了更加準確和及時的依據(jù)。
2. 優(yōu)化文件管理流程
針對文件管理中存在的一些問題,對文件管理流程進行了優(yōu)化。建立了文件分類管理體系,根據(jù)文件的性質和用途進行分類歸檔,方便查閱和使用。
推行文件電子化管理,對重要文件進行掃描和存儲,實現(xiàn)了文件的數(shù)字化保存和快速檢索。同時,加強了文件的保密管理,設置了嚴格的訪問權限和加密措施,確保文件的安全。
3. 開展特色團隊活動
為了增強團隊凝聚力和活力,組織開展了一系列特色團隊活動。如主題演講比賽、戶外拓展訓練、志愿服務活動等,這些活動不僅豐富了員工的業(yè)余生活,還增進了員工之間的感情和團隊合作精神。
通過開展特色團隊活動,營造了積極向上、團結奮進的工作氛圍,提高了員工的工作積極性和主動性,為辦公室工作的順利開展提供了有力的支持。
三、工作中的不足與改進措施
1. 不足之處
在工作中有時會出現(xiàn)急躁情緒,對一些工作任務的安排和要求不夠細致,導致工作出現(xiàn)一些瑕疵。
在面對一些復雜的工作問題時,創(chuàng)新思維和解決問題的能力還有待提高,有時會依賴以往的經(jīng)驗和做法,缺乏新的思路和方法。
在與部分同事的溝通和協(xié)作中,還存在一些不夠順暢的地方,需要進一步加強溝通技巧和協(xié)調能力的培養(yǎng)。
2. 改進措施
加強自我情緒調節(jié)和管理,遇到問題時保持冷靜,認真思考和分析,制定合理的工作計劃和方案。在安排工作任務時,要更加細致和周到,明確工作要求和標準,確保工作的質量和效果。
不斷學習和積累新知識、新經(jīng)驗,拓寬自己的視野和思維方式。積極參加各類培訓和學習活動,關注行業(yè)動態(tài)和先進的管理理念,提高自己的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。在工作中遇到問題時,要勇于嘗試新的方法和思路,不斷探索和創(chuàng)新。
加強與同事的溝通和交流,主動傾聽他們的意見和建議,尊重他人的想法和觀點。注重溝通技巧的培養(yǎng),提高溝通效果和工作效率。在工作中要加強協(xié)作意識,積極配合其他部門和同事的工作,共同推動單位各項工作的順利開展。
四、未來工作計劃
1. 進一步提升辦公室服務水平
以提高服務質量和效率為目標,不斷優(yōu)化辦公室的工作流程和服務方式。加強對員工的培訓和教育,提高員工的服務意識和業(yè)務能力,為單位提供更加優(yōu)質、高效的服務。
關注員工的需求和反饋,及時改進工作中的不足之處。加強與各部門的溝通和協(xié)調,了解他們的工作需求和意見建議,積極主動地為他們提供支持和幫助,提高辦公室的滿意度和認可度。
2. 加強辦公室信息化建設
持續(xù)推進信息化辦公平臺的建設和完善,進一步拓展平臺的功能和應用范圍。加強對信息化技術的學習和應用,提高辦公室工作的自動化和智能化水平。
加強信息安全管理,建立健全信息安全保障體系,確保辦公室信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。加強對員工的信息安全培訓,提高員工的信息安全意識和防范能力,防止信息泄露和安全事故的發(fā)生。
3. 深化團隊建設和人才培養(yǎng)
以打造一支高素質、專業(yè)化的辦公室團隊為目標,進一步深化團隊建設和人才培養(yǎng)工作。加強團隊文化建設,營造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍。
制定科學合理的人才培養(yǎng)計劃,根據(jù)員工的個人特點和職業(yè)發(fā)展需求,為他們提供有針對性的培訓和學習機會。鼓勵員工自我提升和發(fā)展,建立健全人才激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
4. 積極參與單位的發(fā)展規(guī)劃和決策
作為辦公室副主任,要積極參與單位的發(fā)展規(guī)劃和決策工作,為領導提供有價值的參考意見和建議。加強對單位各項工作的研究和分析,了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)和趨勢,為單位的戰(zhàn)略決策提供支持。
協(xié)助領導做好單位的各項改革和創(chuàng)新工作,推動辦公室工作與單位整體發(fā)展相適應。積極參與單位的重大項目和活動的策劃和組織,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。
五、結語
回顧過去的工作,我深感自己在工作中還存在許多不足之處,同時也取得了一些成績和進步。這些成績的取得離不開領導的關心和指導,離不開同事們的支持和幫助。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的綜合素質和業(yè)務能力,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,認真履行自己的職責,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
辦公室副主任個人述職報告 2
一、工作內容
在擔任總司理辦公室副主任工作中,因為公司的需要,本人在中的首要工作是為xx礦的擴建和xx礦的開發(fā)做好項目立項審批工作,經(jīng)由工作,xx礦擴建工程于x月各項行政審批手續(xù)竣事,為xx月的順遂試出產(chǎn)奠基了基本。因為我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應順延,于xx月完成。
x月起頭進行xx礦項目立項審批工作,x月委托蘭州xx設計院完成了xx礦的開發(fā)操作方案與xx礦的可行性研究陳述,并報交至省各級項目審批本能機能部門,經(jīng)由兩個月的一再改削和申報工作,在7月經(jīng)由過程了省安監(jiān)局的平安預評價評審并取得了批復;在x月經(jīng)由過程了省水土連終局的水土連結方案的評審取得了批復;在x月取得了省河山資本廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復,于x月經(jīng)由過程了開發(fā)操作方案的評審并取得了批復;x月經(jīng)由過程了省環(huán)保局情形影響評價陳述的評審,x月完成了地質災難危險性評估仿單的存案工作,此存案是xx礦土地審批的必需案牘。因為我銅峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進行規(guī)模調整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調整規(guī)模,是以影響了整個項目的開發(fā)歷程,但在公司率領的全力下,銅xx礦已列入調整規(guī)模之內,我相信xx礦的'開發(fā)不久將順遂進行。xx礦現(xiàn)已獲得探礦權的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總司理辦公室的工作是一項詳盡而周全的工作,是一個公司的形象,其中搜羅對內、對外的各項組織協(xié)調,起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細節(jié)需要做好,在公司率領的率領下于完成了公司各項對外工作,使得處所和企業(yè)在各個方面工作協(xié)調融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉。
1、有位率領曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必需有諾言,對率領、對員工承諾的工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災必需完成。因為想要別人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個公司就象一小我在他的成長和不竭完美中需要良多良多的伴侶。
3、面臨工作要學會忍耐,我曾對項目審批工作全無所聞,曾經(jīng)一段時刻內我做這項工作根基上無從下手,面臨目生的工作,各個省級本能機能部門目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程情形影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下戰(zhàn)書,我那時很是郁悶,我感受都不會有功效了,當我籌備拋卻的時辰,工作人員出來接管了我們的申請,可若是那時我沒有期待,我們的的工作要推遲x個月才能完成。
4、人生應該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因為顧及別人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因為工作目生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)由實踐進修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應該是不竭實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔責任和工作帶來的壓力,才能在分歧的崗位上立功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉年夜的時代。
辦公室副主任個人述職報告 3
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的`治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的預備工作:
a、資料的協(xié)調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用治理
1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。
6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務
1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會”。
5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調工作
1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20xx年、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動;20xx年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。
九、加強學習,不斷提高自身素質
1、20xx年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。
2、20xx年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、20xx年5月,被研究院團委評為20xx年度優(yōu)秀團員。
4、20xx年10月,被光榮批準為中國共產(chǎn)黨預備黨員。
5、20xx年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》;
6、20xx年5月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日,嵥、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負責人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可,20xx年、20xx年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。
辦公室副主任個人述職報告 4
尊敬的領導;各位同志:
在20xx年里,本人在公司領導的工作安排下,擔任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來,在公司領導的關心、支持下,盡職盡責做好各項工作,F(xiàn)具體總結如下:
一、工作內容
在擔任總經(jīng)理辦公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項目立項審批工作,經(jīng)過工作,賽什塘銅礦擴建工程于20xx年2月各項行政審批手續(xù)結束,為20xx年10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎。由于我公司營業(yè)執(zhí)照進行了變更,因此采礦證變更手續(xù)也相應順延,于20xx年11月完成。4月開始進行銅峪溝銅礦項目立項審批工作,5月委托蘭州設計院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告,并報交至省各級項目審批職能部門,經(jīng)過兩個月的反復修改和申報工作,在7月通過了省安監(jiān)局的安全預評價評審并取得了批復;在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評審取得了批復;在9月取得了省國土資源廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復,于11月通過了開發(fā)利用方案的評審并取得了批復;9月通過了省環(huán)保局環(huán)境影響評價報告的評審,12月完成了地質災害危險性評估說明書的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實驗區(qū)范圍,根據(jù)政策,需進行范圍調整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調整范圍,因此影響了整個項目的開發(fā)進程,但在公司領導的努力下,銅峪溝銅礦已列入調整范圍之內,我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順利進行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總經(jīng)理辦公室的工作是一項細致而全面的工作,是一個公司的形象,其中包括對內、對外的各項組織協(xié)調,起著承上啟下的重要作用,在主要的工作后有許多煩瑣重要的細節(jié)需要做好,在公司領導的帶領下于20xx年完成了公司各項對外工作,使得地方和企業(yè)在各個方面工作和諧融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉:
1、有位領導曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的非常需要這種姿態(tài),有了這樣的.姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必須有信譽,對領導、對員工答應的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因為想要別人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個公司就象一個人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。
3、面對工作要學會忍耐,我曾對項目審批工作一無所知,曾經(jīng)一段時間內我做這項工作基本上無從下手,面對陌生的工作,各個省級職能部門陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程環(huán)境影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下午,我當時非常郁悶,我覺得都不會有結果了,當我準備放棄的時候,工作人員出來接受了我們的申請,可如果當時我沒有等待,我們的的工作要推遲4個月才能完成。
4、人生應該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因為顧及別人的眼光而畏手畏腳,曾經(jīng)因為辦公室副主任的身份而放不下面子,曾經(jīng)因為工作陌生而不敢進各部門辦公室。后來經(jīng)過實踐學習,我逐漸認識到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應該是不斷實現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔責任和工作帶來的壓力,才能在不同的崗位上建功立業(yè),才能無愧于自己的青春,無愧于偉大的時代。
最后我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經(jīng)營班子的領導下再次奮斗輝煌,謝謝大家!
辦公室副主任個人述職報告 5
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產(chǎn)。
隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。
公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。
公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。
同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作。
包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。
負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務。
如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送xx余件,即天天要發(fā)送x余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制xxx余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。
包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》。
對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度。
協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。
辦理xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的.預備工作:
a、資料的協(xié)調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市0余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、 2月6日前3批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、 3批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。
xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。
5、公司員工集體生日慶祝工作。
公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動
做好會議后勤保障工作、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。
在xx年4月-xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理x余次;兌換外幣x余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:xx年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
辦公室副主任個人述職報告 6
尊敬的各位領導、各位代表:
你們好!
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網(wǎng)絡學。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。
二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。古人說,三人行必有我?guī)。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗,還是業(yè)務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的大局。三年來,我較好地完成了各項工作任務。
一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的.每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質控方面,積極協(xié)調組織各有關部門做好每月的質控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質控簡報》。
四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。
五是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室副主任個人述職報告 7
1月,局黨委任命我為局辦公室副主任。現(xiàn)將今年以來履行職責情況述職如下:
一、狠抓政治業(yè)務學習,努力提高機關全體員工素質
我深知學習不僅是明確政治方向,提高能力水平的重要途徑,更是適應新形勢,新環(huán)境的必然要求。為此,我以建設學習型機關為載體,采取以會代學等行之有效的方式,倡導工作化學習和學習化工作,營造了濃厚的學習氛圍。組織機關全體干部全面系統(tǒng)地學習了黨的十七屆五次全會精神,學習了黨委書記局長在十二屆四次職代會暨20工作會議上的工作報告、在局十一次黨代表大會上的工作報告、在全局政治工作會議上的重要講話,結合黨委組織部、黨委宣傳部、紀委印發(fā)的有關黨風廉政建設試卷、黨建知識百題問答等,對全體工作人員進行了考試,參考率達100%。進一步完善和落實了干部員工的學習制度,將每周三下午定為學習日,以各支部為基本學習單位,重點學習了黨和國家有關林業(yè)方面的政策和法規(guī),林業(yè)高層領導重要講話和言論,各位局領導在各個會議上的重要講話,局黨政工組織下發(fā)的有關文件以及《白石山林業(yè)報》、白石山林業(yè)局網(wǎng)站上登載的重要文章,以此促進了機關黨員干部解放思想、開闊眼界、轉變觀念,使學習型機關建設逐步走上制度化、規(guī)范化。同時,在工作之余我總要利用一切可利用的時間,通過上網(wǎng)、看報、讀書等學習了經(jīng)濟、法律、科技、計算機等知識,并使所學知識有機地融入了工作的每一階段、每一環(huán)節(jié),進一步增強了工作的主動性。在抓好理論學習的同時,我虛心地向領導和同事學習,學習他們良好的工作方法和扎實的工作作風以及克己奉公、無私奉獻的敬業(yè)精神。通過堅持不懈地學習,我個人的理論素質、政治素養(yǎng)和工作水平不斷提高,工作思路進一步拓寬,綜合分析和處理問題的能力逐步增強,為順利完成各項工作任務打下了堅實的基礎。
二、盡職盡責開展工作,較好地完成本職各項任務
機關黨委是局黨委領導下的基層組織,是機關的政治核心機構辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,在局機關人員調整十分頻繁,工作十分繁雜的情況下,我在積極配合主任,開展好辦公室各項工作的前提下,重點抓好機關黨委各項工作,充分調動機關黨委各委員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,辦好雜務方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。
1、適時調整機關黨委組織結構,建立了適應機關發(fā)展需要的組織體系。1月初,局黨委將機關黨總支部升格為機關黨委,為便于今后更好地開展工作,于4月末,征得主管局領導和黨委組織部同意,我對機關黨委組織機構進行了調整,組建了新一屆機關委員會,相應地對各支部和黨小組進行了調整,所屬支部由7個調整為6個,黨小組由22個調整為19個,選派了政治素質好、業(yè)務素質高、年富力強的人員充實到了機關黨委委員會,新成立的機關黨委委員會和新任各支部書記積極開展工作,相繼召開了5次黨委委員會,對年機關工作進行了全面部署,制定并下發(fā)了20xx年機關黨委工作要點,對迎慶“七一”活動、慶祝建局50周年系列活動、20xx年黨員發(fā)展、黨員發(fā)展對象、入黨積極分子整頓、黨費收繳以及黨員組織關系接轉等項工作進行了具體安排,機關黨建工作有條不紊地進行,充分發(fā)揮了黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
2、健全并完善了各項規(guī)章制度和崗位職責標準,全面、扎實、深入地推進了“兩型”機關建設。一年來,根據(jù)局“經(jīng)濟提速年”活動的總體部署,我們在全機關廣泛開展了“兩型”機關資源節(jié)約型,環(huán)境友好型建設,機關上下從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙做起,養(yǎng)成了雙面用紙、人走燈關、隨手關閉水籠頭的良好習慣,最大限度地減少了辦公經(jīng)費支出進一步修訂并完善了《機關學習制度》、《機關考勤制度》、《機關衛(wèi)生制度》以及《機關黨建工作制度匯編》含機關黨委工作制度、機關黨委工作職責等并予以下發(fā)執(zhí)行,為大力培塑“兩型”文化,進一步提升機關干部員工素質和意識,提高機關各部門的工作效率和工作質量提供了堅強的保證。
3、大力推進機關黨的組織建設、黨員隊伍建設和黨內民主建設。切實轉變了機關工作作風,機關建設得到了整體提高。根據(jù)局黨委的統(tǒng)一部署,在局機關廣泛開展了“黨內創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和創(chuàng)建“五好”黨支部活動支部領導班子好、黨員干部隊伍好、支部工作機制好、業(yè)務工作實效好、員工群眾反映好,加強了對各支部的業(yè)務指導,督促各支部認真履行工作職責,“七一”前夕,以支部為單位開展了迎慶建黨89周年活動,以此不斷增強了黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力本著“成熟一個發(fā)展一個,成熟一批發(fā)展一批”的原則,積極開展計劃發(fā)展對象的入黨和預備黨員的按期轉正以及重點培養(yǎng)對象的考察發(fā)展工作,加強了對入黨積極分子隊伍的整頓、培訓和教育,發(fā)展新黨員,不斷為黨組織充添新的血液。20xx年上半年發(fā)展黨員6名,2名預備黨員按期轉正,20xx年下半年擬發(fā)展黨員2名,向黨委組織部提報20黨員發(fā)展對象9名對調入調出黨員組織關系及時進行了接轉和辦理,督促各支部按時收繳了黨費,做到及時、準確、無誤。根據(jù)局后備干部管理的有關規(guī)定,向局黨委組織部推薦17名副部處級后備干部人選,從而為干部的成長創(chuàng)造了良好的環(huán)境。按照中央“四個長效機制”的要求,加強了對黨員的經(jīng)常性教育,做好黨員教育、管理和監(jiān)督堅持“3會一課”制度,認真組織好黨內主題教育,通過開展一系列行之有效的活動,切實轉變了機關工作作風,機關建設得到了整體提高。
4、加大黨風黨紀教育力度,不斷深化機關反腐倡廉建設。根據(jù)《20xx年黨委工作要點》關于黨風廉政建設的具體要求,機關黨委以完善懲治和預防腐朽體系為重點,大力加強企業(yè)黨風建設和反腐倡廉工作,運用勤政廉政建設典型和違紀違法案例,深化黨風廉政宣傳教育根據(jù)局紀委的統(tǒng)一部署,組織機關廣大黨員干部網(wǎng)上觀看了中紀委和天津市紀委、上海市紀委、云南省紀委監(jiān)察廳聯(lián)合攝制的《國企蛀蟲》、《插翅難逃》兩部警示教育片,在全機關廣泛開展了“樹廉潔理念、促經(jīng)濟提速”主題教育,以此進一步促進了各級領導作風建設,引領各級領導為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定當表率、做貢獻。按照局紀檢和監(jiān)察部門的統(tǒng)一部署,加強了對各部門領導班子及成員履職行為過程的.監(jiān)督,重點加強了對領導干部、重點環(huán)節(jié)和重點部位權力運行的監(jiān)督,根據(jù)局紀委和黨委組織部的要求,督促副職以上領導干部撰寫述職述廉工作報告,從而,進一步促進了領導干部和黨員干部的廉潔自律。
三、積極搞好協(xié)調配合,形成團結向上的工作氛圍
一年來,在工作中,我時刻擺正自己的位置,牢記自己所肩負的責任,團結機關黨委各委員和辦公室領導班子成員,努力形成團結向上的工作氛圍。
一是充分發(fā)揮參謀助手作用,做到遇到重大問題及時主動向主管局領導請示匯報,處理問題能從大局出發(fā),堅持原則,公道正派,顧全大局,做到和班子成員多交流、多溝通,相互配合,相互支持。在具體工作中,注意擺正自己的位置,既不越位,又能積極主動開展工作,并爭取得其他班子成員的支持,同時,結合實際,能向主要領導提出合理化的意見和建議。
二是充分發(fā)揚民主作風。注重發(fā)揮主觀能動性,主動與分管局領導和辦公室領導交流溝通,聽取各方面的意見建議。結合實際,調整工作思路,能自覺克服思想上、行動上的自由主義傾向,進一步發(fā)揮主觀能動性,充分發(fā)揮助手作用。
三是認真開展批評與自我批評。虛心接受黨員干部、群眾的批評和意見,及時發(fā)現(xiàn)、改正缺點和不足,努力營造了既有集中又有民主、既有紀律又有自由的工作氛圍。
四、認真執(zhí)行廉政各項禁令,做一名合格的領導干部
作為一名中層領導干部,我時常提醒自己,牢記“兩個務必”,自覺按照“八個堅持八個反對”約束自己,時刻做到:慎權、慎獨、慎言、慎做,始終保持清正廉潔的作風在思想認識上,樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀、政績觀,做到常思貪欲之害,常忘非分之想,常修當官之德在工作中,能夠認真貫徹執(zhí)行中央、中紀委對黨政干部的有關規(guī)定,尤其嚴格執(zhí)行局紀檢監(jiān)察部門相關規(guī)定在作風上,做到自重、自省、自警、自勵、自律,反思不足,將自己的行為置于黨內監(jiān)督、群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督之中,清清白白做人、堂堂正正做事,樹立起了一個黨員領導干部廉潔從政的良好形象。
回顧自己一年來履行職責的情況,認為是稱職的,圓滿地完成了上級賦予的各項工作任務。盡管如此,但對照職責,還存在這樣那樣一些問題和不足。
一是工作按部就班,思想比較保守,開拓精神有待進一步提高。
二是注重業(yè)務學習,政治理論學習僅限于蜻蜓點水,走馬觀花,自身修養(yǎng)還需加強。
三是有急躁情緒,工作不注意方法。
我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,不斷加強黨性鍛煉,堅決執(zhí)行黨的政治紀律,保持政治上的堅定性和思想道德上的純潔性,全心全意為人民群眾辦實事、辦好事,爭取讓領導放心,讓部門認可,讓職工滿意。
辦公室副主任個人述職報告 8
本人是xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務,并兼職在網(wǎng)絡信息中心工作。幾年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作,F(xiàn)對工作情況總結匯報如下:
一、思想政治立場堅定。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個代表”重要思想,時刻牢記全心全意為人民服務,堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,在反對xx組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領導能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對物資供應、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質的服務。
三、科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。
一是抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實現(xiàn)了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統(tǒng)計的問題。
并對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行了徹底清查,深入各個科室進行逐項對賬,協(xié)助科室建立了固定資產(chǎn)分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領導決策提供了準確可靠的信息。
四是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫(yī)院技術工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,對專家食堂進行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應的室內設施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障。
五是在領導的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始了《醫(yī)院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
六是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。
七是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的.事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
四、專業(yè)技術能力與水平
有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經(jīng)驗。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學術活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗。
在完成本職工作的基礎上,還協(xié)助網(wǎng)絡中心完成網(wǎng)絡技術維護工作。參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運行,順利圓滿地完成了任務目標。在幾年時間內,保障了網(wǎng)絡724小時正常運行,為醫(yī)院正常運行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關應用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領導工作,陸續(xù)完成了院內電子圖書館、院內外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護、服務器遠程容災和機房搬遷等項目建設,取得了一定的成績。
為了能夠適應醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時間學習經(jīng)濟管理專業(yè)的本科課程,時刻注意新技術、新知識的學習,多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓等學習班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項。
五、職業(yè)道德
有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業(yè)賄賂,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
六、職工滿意度
落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。幾年來,科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務。
七、存在的不足和問題:
一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。
三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。
四、宣傳、信息工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,為領導提供的數(shù)量也不多。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔任本項職務,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。
二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術科室提供一流的服務。
三是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。
四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設增磚添瓦。
五是要爭取在近期內實現(xiàn)固定資產(chǎn)的微機化管理,為全院的后勤物資實現(xiàn)微機化管理進行探索。
辦公室副主任個人述職報告 9
尊敬的領導和各位同仁:
大家好,我是公司辦公室副主任xxx,今天我向大家作一份述職報告。
一、崗位職責
首先,我想簡要介紹一下我所擔任的崗位職責。作為辦公室副主任,我的主要工作包括協(xié)助主任負責辦公室日常管理和工作安排,組織協(xié)調各項會議活動,負責檔案管理和信息收集、分發(fā)工作等。
同時,我還需要協(xié)助主任管理公司接待工作,做好來訪客人的接待工作,保證公司形象得到維護,以及解決部門之間的協(xié)調問題,確保公司各項工作的順利推進。
二、工作總結
1、主持各種會議
當公司需要舉行各種會議時,我經(jīng)常擔任主持人的角色。我會認真準備會議的安排和場地的布置,并根據(jù)會議的主題來制定會議的議程。在現(xiàn)場,我能夠嚴格按照時間管理各項議程,避免浪費時間和影響效率。
此外,我還能夠通過與與會人員的不斷溝通和交流,使會議取得了很好的效果。這一部分工作得到了領導和同事的普遍認可和表彰。
2、指導新員工管理工作
當公司有新員工加入時,我會幫助他們熟悉公司的各項管理制度和規(guī)章制度,并向他們介紹部門的工作職責和業(yè)務流程。通過這一系列的指導,新員工能夠更快地融入公司的工作和文化,成為公司的一員。
3、檔案信息管理
在檔案管理方面,我會負責公司重要文檔和資料的收集、整理和存檔工作,以確保公司數(shù)據(jù)的安全和保密。我一直嚴格要求自己認真細致地完成收集整理資料,并使各種資料分類、歸檔有序。這在日常工作中收到了領導和同事的高度評價。
4、負責行政事務
在日常行政工作中,我會協(xié)調各種資源以高效地處理公司的行政事務。這包括會議安排、來訪接待、報銷報表的整理與審核等。在處理各種行政事務時,我能夠在時間和質量上平衡,確保公司各項業(yè)務往來的順暢。同時,我也不斷尋求改進的機會,提高自身能力和工作技能。
三、存在的問題
雖然我的工作得到了認可,但在工作過程中,我依然發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處。
1、業(yè)務技能不夠全面
在工作中發(fā)現(xiàn),我的知識和技能面還不夠廣泛,需要學習和提高以更好地服務公司。為此,我將積極廣泛地尋求培訓和學習機會,不斷提升自己的業(yè)務技能。
2、合作及溝通能力有待提高
在處理事務過程中,我有時會感到溝通有些不足,缺少有效的交流和合作。在今后的'工作中,我將更加注重與其他部門的協(xié)作,并努力改善溝通的能力。
四、今后的工作計劃
為了進一步提高自身能力和工作質量,我制定了以下的具體計劃:
1、加強知識的學習和技能的提高
我將通過準備學習計劃、參加各種培訓課程和業(yè)務交流活動,堅定地提高業(yè)務技能和知識面,拓寬思路和視野。
2、了解員工工作情況,提升管理能力
在日常工作中,我將與員工密切聯(lián)系,了解他們的工作情況并提供必要的幫助。這樣可以提高員工的工作質量和效率,也能使部門工作更加順暢。
3、注重領導和同事的溝通
溝通能力是工作中非常重要的能力,我將積極與領導和同事進行交流,了解他們的需求和想法,并共同協(xié)調解決問題。
總之,我會不斷努力提高自己的能力和工作質量,為公司的進展和發(fā)展貢獻自己最大的力量。
五、工作目標
在未來的工作中,我將通過不斷提升個人能力和工作質量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體而言,我制定了以下工作目標:
1、提高領導能力
作為辦公室副主任,我需要不斷提高自己的領導能力。我將努力加強對部門員工的管理和指導,讓員工更好地發(fā)揮自己的能力,從而提高部門的工作效率和品質。
2、加強協(xié)調能力
在公司各項事務中,涉及到不同部門之間的協(xié)調和合作。我將注重在工作中與其他部門保持聯(lián)系,及時有效地處理部門間事務的溝通和協(xié)調,促進公司各項業(yè)務的良性循環(huán)。
3、提高信息管理能力
檔案和信息是公司重要的資源,我將通過加強檔案和信息管理方面的學習,提高自己的信息管理能力,進一步加強公司信息的保密性和操作性,使公司數(shù)據(jù)的管理更加專業(yè)、高效。
4、改善溝通能力
在日常工作中,我將注重與領導和同事之間的溝通交流,及時了解他們的工作和思想,使工作變得更加協(xié)調、規(guī)范和創(chuàng)新。
六、一些建議
最后,我想提出幾點建議:
1、搭建員工學習培訓平臺
建議公司搭建員工學習培訓平臺,讓員工可以參加各種培訓課程、交流活動,提升個人能力和崗位水平。這不僅有助于員工的個人發(fā)展,也能夠更好地服務于公司的發(fā)展。
2、加強組織協(xié)作
有時候,公司各部門之間存在一些溝通不暢或協(xié)作不足的情況。我建議公司進行一些協(xié)作培訓,加強部門之間的溝通和銜接,優(yōu)化公司業(yè)務流程,提高公司整體運作效率。
3、重視優(yōu)秀員工的激勵機制
公司應該注重優(yōu)秀員工的激勵機制,通過表彰和獎勵來激勵他們的工作積極性。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還能夠使員工更加忠誠于公司,更好地服務于公司的各項工作。
七、結語
總之,我將一如既往地為公司的發(fā)展做出最大努力,始終保持精神飽滿、敬業(yè)拼搏的工作態(tài)度,并不斷提高自己的能力和素質,為公司的穩(wěn)步發(fā)展而不斷努力奮斗。謝謝大家的聆聽!
辦公室副主任個人述職報告 10
尊敬的領導、同事們:
大家好!
我是xx,現(xiàn)任辦公室副主任。在過去的一段時間里,我在領導的悉心指導和同事們的大力支持下,努力履行職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人的工作情況述職如下:
一、工作內容與成果
(一)行政管理工作
1. 協(xié)助主任完善辦公室各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,確保辦公室工作有序開展。通過明確職責分工、優(yōu)化文件處理流程等措施,提高了工作效率和質量。
2. 負責組織和安排各類會議及活動。在會議籌備過程中,精心安排會議議程、準備會議資料、協(xié)調參會人員,保證了會議的順利進行。同時,積極參與活動策劃與組織,為單位各項活動的成功舉辦提供了有力保障。
3. 做好辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作。嚴格把控采購環(huán)節(jié),確保辦公用品的質量和性價比。建立健全辦公用品臺賬,規(guī)范領用流程,有效節(jié)約了辦公成本。
(二)文件處理與信息傳遞
1. 認真處理各類文件,及時傳達上級指示精神。對收到的文件進行仔細登記、分類、傳閱和歸檔,確保文件傳遞的準確性和及時性。同時,跟蹤文件的辦理情況,督促相關部門按時完成任務,提高了文件的執(zhí)行效率。
2. 加強信息收集和整理工作,為領導決策提供參考依據(jù)。關注行業(yè)動態(tài)和單位內部工作進展,定期撰寫工作簡報和信息報告,及時向上級領導反饋重要信息,為領導科學決策提供了有力支持。
。ㄈ贤▍f(xié)調工作
1. 積極協(xié)調辦公室與其他部門之間的關系,加強溝通協(xié)作。在工作中,主動與各部門溝通交流,了解他們的`工作需求和困難,及時協(xié)調解決問題,促進了單位整體工作的協(xié)調發(fā)展。
2. 負責與上級部門和外部單位的聯(lián)系與溝通。及時上報工作進展情況,積極爭取上級部門的支持和指導。同時,與外部單位保持良好的合作關系,為單位的發(fā)展創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。
二、問題與挑戰(zhàn)
。ㄒ唬┕ぷ鲏毫^大
隨著單位業(yè)務的不斷發(fā)展,辦公室的工作任務日益繁重,工作壓力也隨之增大。在處理多項任務時,有時會出現(xiàn)時間緊張、精力不足的情況,影響工作質量和效率。
。ǘ﹦(chuàng)新能力有待提高
在工作中,習慣于按照傳統(tǒng)的方式方法開展工作,對新的管理理念和技術手段的應用不夠積極主動。在面對一些新問題和新挑戰(zhàn)時,缺乏創(chuàng)新性的解決方案,一定程度上制約了辦公室工作的進一步提升。
。ㄈ┚C合協(xié)調能力需加強
在協(xié)調各部門工作時,有時會遇到一些部門之間利益沖突或溝通不暢的問題,導致協(xié)調工作難度較大。需要進一步提高自己的綜合協(xié)調能力和溝通技巧,更好地解決部門之間的矛盾和問題,促進單位的和諧發(fā)展。
三、改進措施
。ㄒ唬┖侠戆才殴ぷ,提高工作效率
學會科學規(guī)劃時間,制定詳細的工作計劃和任務清單,按照重要性和緊急程度合理安排工作順序。同時,注重勞逸結合,合理分配工作和休息時間,保持良好的工作狀態(tài),提高工作效率和質量。
(二)加強學習,提升創(chuàng)新能力
積極關注行業(yè)發(fā)展動態(tài)和先進的管理經(jīng)驗,不斷學習新知識、新技能。鼓勵自己勇于嘗試新的工作方法和思路,在實踐中不斷探索創(chuàng)新,提高辦公室工作的創(chuàng)新性和實效性。
。ㄈ┨岣邷贤▍f(xié)調能力,增強團隊合作
加強與各部門之間的溝通交流,定期組織協(xié)調會議,及時了解各部門的工作情況和需求,共同商討解決問題的辦法。注重傾聽他人的意見和建議,尊重不同部門的利益和需求,以更加靈活和有效的方式協(xié)調各方關系,增強團隊合作精神,共同推動單位各項工作的順利開展。
四、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質和業(yè)務能力,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度投入到工作中。進一步加強辦公室的管理和服務工作,為單位的發(fā)展提供更加有力的支持和保障。同時,積極與同事們協(xié)作配合,共同營造一個團結、和諧、高效的工作氛圍,為實現(xiàn)單位的發(fā)展目標貢獻自己的力量。
謝謝大家!
辦公室副主任個人述職報告 11
尊敬的各位領導、親愛的同事們:
大家好!
時光荏苒,轉眼間我擔任辦公室副主任已經(jīng)有一段時間了。在這段時間里,我在領導和同事們的關心與幫助下,不斷成長和進步,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將我的工作情況向大家匯報如下:
一、工作回顧
。ㄒ唬┺k文辦會工作
1. 嚴謹細致處理文件。對各類文件進行認真審核、校對和印發(fā),確保文件格式規(guī)范、內容準確。全年共處理文件xx余份,無一差錯。同時,加強文件檔案管理,對重要文件進行分類歸檔,便于查閱和使用。
2. 精心組織會議活動。從會議通知、議程安排、資料準備到會場布置、會議記錄等各個環(huán)節(jié),都做到精心策劃、周密安排。成功組織了xx次大型會議和多項重要活動,保障了會議的順利進行和活動的圓滿成功。
。ǘ┚C合協(xié)調工作
1. 積極協(xié)調部門關系。加強與各部門之間的溝通聯(lián)系,及時了解他們的工作需求和困難,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。通過有效的協(xié)調溝通,促進了各部門之間的協(xié)作配合,提高了工作效率。
2. 妥善處理對外事務。代表單位與上級部門、相關單位及社會各界進行聯(lián)系和溝通,積極爭取支持和合作。在處理對外事務中,注重維護單位形象和利益,展現(xiàn)了良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
(三)后勤保障工作
1. 加強辦公用品管理。規(guī)范辦公用品的.采購、入庫、領用流程,嚴格控制辦公用品費用支出。定期對辦公用品進行盤點,確保庫存合理。同時,注重辦公用品的質量和環(huán)保性,為員工提供良好的辦公條件。
2. 強化辦公設備維護。及時聯(lián)系維修人員對辦公設備進行保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行。建立辦公設備臺賬,對設備的購置、使用、維修等情況進行詳細記錄,便于管理和查詢。
二、工作亮點
。ㄒ唬﹥(yōu)化辦文流程,提高文件處理效率
通過對辦文流程的梳理和優(yōu)化,減少了不必要的環(huán)節(jié),縮短了文件處理時間。同時,引入信息化管理手段,利用辦公軟件對文件進行跟蹤和提醒,確保文件及時傳閱和辦理,大大提高了工作效率和質量。
。ǘ﹦(chuàng)新會議形式,提升會議效果
在會議組織中,積極探索創(chuàng)新會議形式,采用多媒體展示、互動交流等方式,增強會議的吸引力和參與度。同時,注重會議內容的精簡和實效,避免冗長和空洞的發(fā)言,使會議更加高效、務實,得到了領導和同事們的一致好評。
。ㄈ┘訌妶F隊建設,營造良好工作氛圍
積極參與辦公室團隊建設,組織開展各類團隊活動,增強團隊凝聚力和向心力。注重與同事們的溝通交流,關心他們的工作和生活,及時幫助解決遇到的問題和困難。在辦公室營造了一種團結協(xié)作、積極向上的良好工作氛圍,為各項工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
三、存在不足
(一)工作中有時存在急躁情緒
在面對一些緊急任務或復雜問題時,會出現(xiàn)急躁情緒,導致工作效率下降。在今后的工作中,我將加強自我情緒管理,保持冷靜和理智,更加耐心地處理工作中的問題。
(二)工作的前瞻性和主動性有待加強
在工作中,有時習慣于按照領導的指示和安排開展工作,缺乏對工作的前瞻性思考和主動謀劃。今后將更加注重對工作形勢的分析和研究,提前做好工作計劃和準備,增強工作的主動性和預見性。
。ㄈI(yè)務能力還需進一步提升
隨著工作要求的不斷提高,我深感自己在一些業(yè)務領域還存在不足,如公文寫作能力、綜合分析能力等。在今后的工作中,我將加強學習,不斷提升自己的業(yè)務能力和綜合素質,更好地適應工作的需要。
四、改進措施
。ㄒ唬┘訌娮晕倚摒B(yǎng),調整心態(tài)
通過學習心理學知識、參加培訓等方式,提高自己的情緒管理能力。在工作中遇到問題時,學會深呼吸,冷靜思考,尋找最佳解決方案。同時,保持積極樂觀的心態(tài),以更加飽滿的熱情投入到工作中。
(二)增強工作的計劃性和主動性
定期對工作進行總結和分析,結合單位的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點,制定詳細的工作計劃和目標。主動關注工作中的新情況、新問題,提前思考應對措施,積極為領導決策提供參考建議。同時,加強與其他部門的溝通協(xié)作,主動了解他們的工作需求,提前做好服務保障工作。
。ㄈ┏掷m(xù)學習,提升業(yè)務能力
制定個人學習計劃,加強對公文寫作、行政管理、法律法規(guī)等方面知識的學習。積極參加各類培訓和學習交流活動,向領導和同事們請教,不斷積累工作經(jīng)驗。同時,注重學以致用,將所學知識運用到實際工作中,通過實踐不斷提高自己的業(yè)務能力和工作水平。
五、未來工作計劃
。ㄒ唬┻M一步提升辦公室服務水平
以“服務至上”為宗旨,不斷優(yōu)化服務流程,提高服務質量。加強對員工需求的調研,及時解決他們在工作和生活中遇到的問題。積極為單位的各項工作提供更加全面、高效、優(yōu)質的服務保障。
。ǘ┘訌娹k公室信息化建設
推動辦公室信息化工作的深入開展,引入更多先進的信息化管理工具和技術,提高辦公效率和管理水平。如建立辦公自動化系統(tǒng)、完善信息管理平臺等,實現(xiàn)文件處理、會議安排、后勤管理等工作的信息化、智能化。
。ㄈ⿵娀瘓F隊建設,打造優(yōu)秀辦公室團隊
繼續(xù)加強辦公室團隊建設,通過組織培訓、開展團隊活動等方式,提高團隊成員的業(yè)務能力和綜合素質。營造良好的工作氛圍,鼓勵團隊成員積極創(chuàng)新、勇于擔當,打造一支團結協(xié)作、高效務實、富有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀辦公室團隊。
最后,我要感謝領導和同事們一直以來對我的支持和幫助。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
辦公室副主任個人述職報告 12
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我是xx,現(xiàn)任辦公室副主任。在過去的一段時間里,我在領導的關心指導和同事們的支持幫助下,努力履行職責,積極開展工作,較好地完成了各項任務,F(xiàn)將本人的工作情況述職如下:
一、工作內容與成果
1. 行政管理工作
協(xié)助主任完善辦公室的各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,確保辦公室工作的有序開展。對文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作進行了細致的梳理和優(yōu)化,提高了工作效率和質量。
負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作,嚴格控制采購成本,確保辦公用品的及時供應和合理使用。定期對辦公用品進行盤點和清查,做到賬目清晰、管理規(guī)范。
組織協(xié)調各類會議和活動的籌備工作,包括會議通知、場地布置、資料準備等。在會議期間,認真做好會議記錄和服務保障工作,確保會議的順利進行和各項決策的有效傳達。
2. 文件處理與信息傳遞
認真做好各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保密工作,確保文件處理的及時、準確和安全。對重要文件進行跟蹤催辦,及時了解文件的辦理進度和落實情況,保證各項工作的順利推進。
加強與各部門之間的信息溝通和協(xié)調,及時收集、整理和傳遞工作信息,為領導決策提供準確依據(jù)。定期編寫工作簡報和匯報材料,反映辦公室工作的動態(tài)和成果,展示單位的良好形象。
3. 團隊建設與人員管理
積極參與辦公室團隊建設,關心同事的工作和生活,營造團結和諧的工作氛圍。組織開展團隊培訓和交流活動,提高團隊成員的業(yè)務能力和綜合素質。
協(xié)助主任對辦公室人員進行合理分工,明確工作職責,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢和潛力。建立健全績效考核機制,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀評價和激勵,調動員工的工作積極性和主動性。
4. 綜合協(xié)調與服務保障
發(fā)揮綜合協(xié)調職能,積極與上級部門、兄弟單位以及單位內部各部門進行溝通聯(lián)系,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。做好對外接待和聯(lián)絡工作,展示單位的良好形象和風貌。
關注員工的需求和意見,及時為員工提供必要的服務和幫助。加強對辦公環(huán)境和設施設備的管理和維護,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和舒適的辦公環(huán)境。
二、工作中的亮點與創(chuàng)新
1. 推行無紙化辦公
為了提高工作效率,降低辦公成本,積極推動無紙化辦公。引入了電子文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)了文件的在線起草、審批、傳閱和歸檔,減少了紙質文件的使用量。同時,推廣使用電子郵件、即時通訊工具等進行信息傳遞和溝通,提高了信息傳遞的速度和準確性。
2. 優(yōu)化會議組織流程
針對會議組織過程中存在的一些問題,對會議組織流程進行了優(yōu)化。在會議前,提前與相關部門溝通協(xié)調,明確會議主題和議程,準備好相關資料和設備。在會議期間,采用多媒體技術進行展示和講解,提高會議的效果和質量。在會議后,及時對會議內容進行整理和總結,形成會議紀要并跟蹤落實情況,確保會議決策的有效執(zhí)行。
3. 開展團隊建設活動
為了增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,組織開展了一系列豐富多彩的團隊建設活動。如戶外拓展訓練、團隊文化建設活動、員工生日會等,通過這些活動,增進了同事之間的感情和信任,提高了團隊的協(xié)作能力和工作效率。
三、工作中的不足與改進措施
1. 不足之處
工作中有時存在急躁情緒,對一些復雜問題的處理不夠冷靜和細致,導致工作出現(xiàn)一些失誤。
在溝通協(xié)調方面還存在一些不足,與部分部門和同事之間的'溝通不夠順暢,影響了工作的開展。
對新業(yè)務、新知識的學習不夠積極主動,導致在工作中有時不能很好地適應新的要求和變化。
2. 改進措施
加強自我情緒管理,遇到問題時保持冷靜,認真分析問題的原因,制定合理的解決方案。在工作中注重細節(jié),嚴格要求自己,不斷提高工作質量和水平。
進一步加強溝通協(xié)調能力的培養(yǎng),主動與各部門和同事進行溝通交流,了解他們的需求和意見,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。注重溝通方式和方法的改進,提高溝通效果和工作效率。
樹立終身學習的理念,加強對新業(yè)務、新知識的學習,不斷拓寬自己的知識面和視野。積極參加各類培訓和學習活動,向領導和同事學習先進的工作經(jīng)驗和方法,提高自己的綜合素質和業(yè)務能力。
四、未來工作計劃
1. 持續(xù)提升辦公室管理水平
進一步完善辦公室的各項規(guī)章制度和工作流程,加強對辦公室工作的規(guī)范化管理。注重細節(jié)管理,不斷提高工作質量和效率。
加強對辦公自動化設備和信息系統(tǒng)的管理和維護,確保其正常運行。積極探索新的辦公技術和方法,提高辦公室工作的信息化水平。
2. 加強團隊建設和人才培養(yǎng)
繼續(xù)組織開展團隊建設活動,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。關注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供更多的培訓和學習機會,幫助他們提升業(yè)務能力和綜合素質。
建立健全人才激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。營造良好的工作氛圍,吸引和留住優(yōu)秀人才,為辦公室工作的發(fā)展提供有力的人才保障。
3. 提高綜合協(xié)調和服務保障能力
進一步發(fā)揮綜合協(xié)調職能,加強與各部門之間的溝通聯(lián)系,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的各種問題和矛盾。積極做好對外聯(lián)絡和接待工作,展示單位的良好形象和風貌。
不斷提高服務意識和服務水平,關注員工的需求和意見,及時為員工提供優(yōu)質的服務和幫助。加強對辦公環(huán)境和設施設備的管理和維護,為員工創(chuàng)造更加舒適的工作條件。
五、結語
回顧過去的工作,我雖然取得了一些成績,但也存在一些不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,認真履行職責,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。同時,我也感謝領導和同事們對我的關心和支持,希望大家在今后的工作中繼續(xù)給予我?guī)椭椭笇А?/p>
謝謝大家!
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